Dans un contexte où l’intelligence artificielle (IA) générative transforme rapidement les pratiques professionnelles, il devient essentiel pour le personnel de soutien administratif de s’approprier ces nouveaux outils. Cette formation a été spécialement conçue pour permettre aux travailleurs et travailleuses du Bas‑Saint‑Laurent de développer des compétences concrètes, directement applicables dans leur quotidien professionnel.
Que ce soit pour la rédaction de courriels, la correction de textes, la gestion de l’information ou l’organisation des tâches, l’IA offre des possibilités impressionnantes d’amélioration de la productivité. Toutefois, son utilisation nécessite une compréhension claire de son fonctionnement, de ses limites et des bonnes pratiques à adopter.
Destinée aux personnes occupant des fonctions administratives (secrétariat, comptabilité, réception, etc.), ainsi qu’aux travailleurs autonomes, cette formation constitue une occasion concrète de moderniser ses pratiques et de gagner en efficacité dans un environnement en constante évolution.
Offerte en ligne en mode synchrone, la formation alterne théorie, démonstrations et ateliers pratiques, favorisant l’apprentissage actif et les échanges entre participants. Un accompagnement personnalisé est également offert pour soutenir l’intégration des outils dans la réalité de travail de chacun.
Être une travailleuse ou un travailleur d’une entreprise enregistrée et située au Bas-Saint-Laurent ou être travailleur(euse) autonome dans le même secteur. Les personnes exerçant des tâches liées au soutien administratif sont privilégiées.
Pour ce premier groupe, les personnes du secteur Est du Bas-Saint-Laurent seront priorisées. Un 2e groupe pour le secteur Ouest sera offert en janvier 2027.
Avant le début de la formation, il faut avoir installé et créé un compte avec Teams, Copilot, ChatGPT et Gemini.
À travers une approche pratique et accessible, cette formation permet aux participants :
- de comprendre les bases de l’intelligence artificielle et ses usages en contexte administratif
- de maîtriser les principales plateformes telles que ChatGPT, Copilot et Gemini
- d’appliquer l’IA à des tâches concrètes du quotidien (rédaction, synthèse, organisation, traduction, etc.)
- d’adopter des pratiques sécuritaires et professionnelles
- de dégager des gains de temps réels et mesurables